Stop met herhalen. Laat AI het overnemen.
Ik bouw werkende AI-systemen die de tijdrovende, herhalende taken uit handen nemen. Van idee tot live in vier weken. Jij hoeft geen regel code te schrijven.
Automatisering op maat: wat betekent dat?
Elk bedrijf heeft taken die steeds opnieuw terugkomen. Offertes kopiëren, e-mails doorsturen, rapporten samenstellen, klantgegevens invullen. Taken waarbij je denkt: dit zou toch automatisch moeten kunnen?
Dat kan. Ik analyseer waar jouw team de meeste tijd aan verliest, en bouw vervolgens een systeem dat dat voor hen doet. Geen generieke software die je zelf nog moet configureren, maar een oplossing die precies past bij hoe jullie werken.
Het resultaat: je team houdt tijd over voor werk dat echt aandacht vraagt. En de saaie, foutgevoelige handelingen gebeuren voortaan automatisch, snel en consistent.
Wat bouw ik?
Elk systeem is maatwerk, maar hier zijn veelvoorkomende toepassingen.
E-mail routing en verwerking
Inkomende e-mails automatisch categoriseren, doorsturen naar de juiste persoon of een antwoord genereren. Geen inbox die overloopt.
Documentverwerking
Facturen, formulieren en contracten automatisch uitlezen, verwerken en opslaan in je systemen. Zonder handmatig overtypen.
Automatische rapportages
Wekelijkse of maandelijkse rapporten die zichzelf genereren uit je bestaande data. Altijd up-to-date, altijd consistent.
Klantvragen automatiseren
Een AI-assistent die veelgestelde vragen beantwoordt, afspraken plant of klanten doorverwijst. 24/7 beschikbaar, menselijk in toon.
Systemen aan elkaar koppelen
Data die nu handmatig van systeem A naar systeem B gaat, voortaan automatisch gesynchroniseerd. Geen dubbel werk, geen fouten.
Slimme notificaties en triggers
Automatische alerts als een klant lang niet gereageerd heeft, een deadline nadert of een drempelwaarde bereikt wordt.
Voor welke bedrijven werkt dit het beste?
Automatisering levert het meeste op als er duidelijke, herhalende patronen zijn in het werk. Je hoeft geen groot bedrijf te zijn.
Geschikt voor
- Taken die dagelijks of wekelijks terugkomen
- Processen met veel handmatig kopieer- en plakwerk
- Teams die groeien maar niet willen opschalen in mensen
- Bedrijven met meerdere losse systemen die niet praten
- Wil snel resultaat, niet maanden wachten
Minder geschikt
- Processen die elke keer anders zijn
- Je weet nog niet welk proces je wil automatiseren (start dan met een AI-nulmeting)
- Geen bestaande data of systemen om op te bouwen
Van idee tot werkend systeem in vier weken.
Een helder traject zonder verrassingen.
Intake en scope
We bepalen samen welk proces we aanpakken en wat het systeem precies moet doen.
Ontwerp en akkoord
Ik teken de flow uit en laat je goedkeuren voordat ik bouw. Geen verrassingen achteraf.
Bouwen en testen
Ik implementeer het systeem en test het uitgebreid in jouw context voor ik het oplever.
Live en overdracht
Het systeem gaat live. Ik draag over, leg uit hoe het werkt en blijf beschikbaar voor vragen.
Vragen over automatisering op maat.
Hoe lang duurt een automatiseringsproject?
De meeste projecten zijn binnen vier weken live. Eenvoudigere systemen soms sneller, complexere integraties soms iets langer. Ik geef altijd een eerlijke inschatting na de intake.
Moet ik al weten wat ik wil automatiseren?
Nee, dat hoeft niet. Als je weet dat er tijd verloren gaat maar nog niet precies waar, begin ik met een AI-nulmeting. Die geeft je een heldere prioritering voordat ik ga bouwen.
Wat kost een automatiseringsproject?
De prijs hangt af van de complexiteit en omvang van het systeem. Ik werk met een vaste projectprijs, geen uurtje-factuurtje. Bespreken we altijd transparant na de intake.
Werkt het systeem ook met onze bestaande software?
In de meeste gevallen ja. Ik bouw koppelingen met gangbare tools zoals Microsoft 365, Google Workspace, CRM-systemen, boekhoudpakketten en meer. Ik check altijd vooraf of de integratie haalbaar is.
Wat als het systeem na oplevering niet goed werkt?
Ik lever pas op als het systeem uitgebreid getest is. Na oplevering bied ik een garantieperiode waarbij ik fouten kosteloos oplos. Je staat er niet alleen voor.
Klaar om uren per week terug te winnen?
Plan een gratis kennismaking van 30 minuten. We kijken samen welk proces als eerste de meeste tijd oplevert.